為有效運用學生社團辦公空間，並依各社團實際運作情形及需求進行重新配置，115學年度學生社團辦公室重新分配作業即日起開始辦理，請各社團及指導老師留意以下重要事項：

📌 一、社辦使用需求調查

請各社團指導老師協助填寫「115學年度學生社團辦公室使用需求調查表」。

📅 填報期限：即日起至115年7月16日（四）23:59止。

⚠️ 未於期限內完成填報者，將視同本學年度無社辦使用需求，課外活動指導組將依規定辦理社辦回收及重新分配。

📦 二、社辦搬遷時程

🔹 未申請115學年度社辦之社團
請於 115年7月31日（五）前 完成社辦清空及物品搬遷。

🔹 新核配社辦之社團
可自 115年8月1日（六）起 依核配結果搬入新社辦。

※ 未依期限完成搬遷者，留置物品將依規定由課外活動指導組協助清理。

💻 三、社辦分配臨時會議

📅 日期：115年7月21日（二）
🕛 時間：12:00
📍 方式：Google Meet 線上會議

會議將說明社辦分配原則、確認各社團使用需求，並視申請情形辦理社辦分配或抽籤。Google Meet會議連結將於會前另行通知。

📋 四、社辦使用提醒

課外活動指導組將於學期間不定期查核社辦使用情形，請各社團共同維護社辦整潔、妥善管理空間，並依規定使用社辦，共同營造良好的社團活動環境。

📞 如有任何疑問，歡迎洽詢課外活動指導組（光暉樓2樓）。

敬請各社團及指導老師協助配合，感謝大家的支持與配合！