宋惠中 課指組組長
分機：03-6102237
E-Mail：huichung@mail.ypu.edu.tw
職務代理人：領導知能服務學習中心 施科念主任
工作職掌：
承學務長之命綜理課外活動指導組全般業務

蕭詩柔 辦事員
分機：03-6102238
E-Mail：laura@mail.ypu.edu.tw　
職務代理人：陳雨青計畫人員
工作職掌：
1. 服務性、學藝性、體育性社團指導
2.畢聯會指導、畢業典禮辦理
3.法規、學權及辦法修訂
4.社團招生博覽會、社團評鑑、教育部特色主題計畫活動辦理
5.社團系統設定
6.社團及學生器材管理
7.社團辦公室申請與管理、社團計分、組內器材及公費管理
8.新成立社團申請資料審核與彙整及社團相關表單維護

陳雨青 專案計畫人員
分機：03-6102239
E-Mail：littlerain18@mail.ypu.edu.tw
職務代理人：蕭詩柔 辦事員
工作職掌：
1.學生自治會指導
2.自治性社團指導
3.辦理教育部特色主題計畫活動
4.指導社團辦理教育優先區申請
5.辦理社團校外經驗交流、社團幹部訓練活動
6.高等教育深耕計畫-學生多元能力涵養配合推動執行
7.課指組網頁維護、公文分發
8.北區12校策略聯盟交流活動辦理
9.組內工讀生教育訓練與管理
10.各經費使用控管及填報
11.組內工讀生、社團指導老師、社團活動、器材經費申請

劉昌華 辦事員
分機：03-6102377
E-Mail：rexliu@mail.ypu.edu.tw
職務代理人：蕭詩柔辦事員
工作職掌：
1. 學生議會指導
2. 聯誼性、康樂性社團指導
3. 周年校慶、藝文季、校際歌唱競賽、教育部特色主題計畫...等活動辦理
4.技專校院校務基本資料庫填報
6.辦理社團負責人期初、期末會議暨交接典禮
7.主管會報、工作目標與推動策略、表單統計等資料彙整及填報
8.校內外資料報部填報
9.校內外選拔代表之活動與會議辦理